Vanguard Group (Ireland) Limited i nasze spółki powiązane („Vanguard”, „my” lub „nas”) przywiązujemy ogromną wagę do prywatności i bezpieczeństwa informacji dotyczących klientów Vanguard oraz potencjalnych inwestorów. Vanguard może zbierać i przechowywać określone informacje w celu dostarczania klientom różnorodnych produktów i świadczenia usług finansowych na ich rzecz, w tym usług zarządzania inwestycjami i doradztwa finansowego. W niniejszej polityce prywatności („Polityka”) opisujemy, w jaki sposób Vanguard zbiera, wykorzystuje i udostępnia informacje zebrane przez Vanguard w swojej Witrynie („Witryna”).
Informacje, które zbieramy, są kontrolowane przez Vanguard Group (Ireland) Limited, 1 George’s Quay Plaza, Dublin 2, Irlandia, która jest podmiotem powiązanym The Vanguard Group, Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych pod adresem 100 Vanguard Boulevard, Malvern, Pensylwania 19355-2331, z którą kontakt jest możliwy za pośrednictwem poczty tradycyjnej pod adresem P.O. Box 2600, Valley Forge, PA 19482-2600. Zgodnie z omówieniem zawartym w punkcie zatytułowanym „Transgraniczny transfer informacji”, zbierane przez nas informacje mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych lub innej jurysdykcji poza krajem zamieszkania użytkownika i tam przetwarzane, gdzie przepisy dotyczące ochrony danych mogą być mniej rygorystyczne niż w kraju zamieszkania użytkownika.
Vanguard zbiera i przetwarza Dane Osobowe. W niniejszej Polityce „Dane Osobowe” oznaczają wszelkie informacje, które samodzielnie lub w połączeniu z innymi informacjami przez nas posiadanymi lub do których mamy uzasadniony dostęp, odnoszą się do zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, informacje o rachunku finansowym oraz identyfikatory internetowe i informacje o koncie, takie jak nazwa użytkownika i hasło.
W niniejszym punkcie opisujemy nasze praktyki w zakresie zbierania informacji, w tym rodzaje zbieranych przez nas danych osobowych. W kolejnych punktach niniejszej Polityki opisujemy sposób wykorzystania i udostępniania Danych Osobowych.
Możemy łączyć Dane Osobowe zbierane bezpośrednio od Państwa, z informacjami zebranymi od Państwa lub o Państwie w innych kontekstach, np. w Witrynie. Mogą to być informacje zebrane online, na przykład w trakcie korespondencji e-mailowej z użytkownikiem; z publicznie dostępnych źródeł, takich jak strona internetowa firmy użytkownika, jeśli jest on doradcą finansowym; od rejestratora naszych funduszy giełdowych, co pozwoli nam dostarczać informacje o produktach lub usługach, które mogą być dla Państwa korzystne; lub ze źródeł offline, takich jak informacje zbierane podczas zakładania rachunku w naszej firmie lub w trakcie rozmowy telefonicznej z obsługą klienta. Takie połączone informacje będziemy traktować zgodnie z niniejszą Polityką. Jeśli nie zechcą Państwo podać takich informacji firmie Vanguard, może to uniemożliwić nam zapewnienie niektórych produktów lub usług.
Firma Vanguard może zbierać następujące Dane Osobowe od Państwa lub które Państwa dotyczą:
Dane Osobowe zbierane bezpośrednio od Państwa, na przykład w momencie zwrócenia się do nas z prośbą o informacje lub w razie inwestowania za naszym pośrednictwem: Vanguard zbiera i przechowuje Dane Osobowe, które Państwa dotyczą oraz każdej osoby lub podmiotu, który Państwo reprezentują, przekazane nam, na przykład w chwili nabycia produktu lub usługi od Vanguard, zwrócenia się do nas z prośbą o przekazanie informacji lub materiałów lub w trakcie interakcji innego rodzaju z nami lub podejmowanych w naszej Witrynie. Rodzaje Danych Osobowych, które zbieramy, zależą od konkretnej interakcji z naszą firmą i mogą obejmować poniższe:
Możemy również zbierać Dane Osobowe od osób trzecich upoważnionych do ujawniania Danych Osobowych użytkownika, takich jak pracodawca lub firmy świadczące usługi weryfikacji tożsamości.
Informacje o osobach trzecich: Możemy zbierać od Państwa informacje dotyczące innych osób związanych z Państwa rachunkiem. W przypadku ujawnienia informacji o osobach upoważnionych do reprezentacji, osobach pozostających na utrzymaniu, krewnych, potencjalnych beneficjentach, pracownikach, przedstawicielach lub innych reprezentantach, jak opisano powyżej, [gwarantują Państwo, że będzie się to odbywać wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych; zapewniając dostarczenie kopii niniejszej Polityki osobom, których to dotyczy, i poinformowanie ich o tym, że Vanguard będzie przechowywać dane, które ich dotyczą i może je wykorzystywać w dowolnych celach określonych w niniejszej Polityce; oraz, w razie potrzeby, uzyskają Państwo zgodę tych osób na zbieranie, wykorzystywanie i udostępnianie ich danych przez firmę Vanguard zgodnie z niniejszą Polityką. Vanguard może, jeśli wymaga tego obowiązujące prawo, powiadomić te osoby o otrzymaniu ich Danych Osobowych i dostarczyć im kopię niniejszej Polityki].
Informacje uzyskane podczas rozmów telefonicznych, korespondencji e-mailowej, czatów internetowych, wiadomości tekstowych lub innych form komunikacji z firmą Vanguard: Jeśli komunikują się Państwo z firmą Vanguard za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej, czatu internetowego, wiadomości tekstowych lub innych form komunikacji, firma Vanguard może przechowywać zapisy tych rozmów. Zgodnie z obowiązującym prawem firma Vanguard może również (po powiadomieniu Państwa i, w razie potrzeby, uzyskaniu Państwa zgody) nagrywać i monitorować rozmowy telefoniczne w celach szkoleniowych, zapewnienia jakości, bezpieczeństwa i obsługi klienta.
Informacje zawarte w ankietach: Vanguard może zwróci się do Państwa z prośbą o wypełnienie ankiety w celach badawczych i oceny satysfakcji klientów lub w podobnych celach związanych z obsługą klienta. Nie mają Państwo obowiązku udzielania odpowiedzi na te ankiety, a wszelkie informacje zbierane przez Vanguard lub w jej imieniu, podają Państwo w ankietach dobrowolnie. W razie potrzeby zostaną Państwo poproszeni o wyrażenie zgody na otrzymywanie takich zapytań.
Informacje zbierane automatycznie Korzystamy z różnych technologii, takich jak pliki cookie, sygnały nawigacyjne i podobne mechanizmy, opisane bardziej szczegółowo w naszej polityce dotyczącej plików cookie.
Możemy łączyć te dane z dodatkowymi informacjami, które zebraliśmy na Państwa temat, w tym, w stosownych przypadkach, z Państwa imieniem i nazwiskiem oraz innymi Danymi Osobowymi. Kiedy łączymy te dane z Danymi Osobowymi, traktujemy wszystkie połączone informacje jako Dane Osobowe. Jeśli zarejestrowali się Państwo w celu uzyskania bezpiecznego dostępu do naszej Witryny, możemy połączyć informacje, które zbieramy na temat korzystania z naszej Witryny podczas zabezpieczonej sesji (po zalogowaniu), z innymi informacjami, które posiadamy na Państwa temat, takimi jak Państwa wyszukiwania lub informacje żądane podczas sesji internetowej. Możemy również zidentyfikować Państwa komputer lub urządzenie podczas każdej wizyty w naszej Witrynie, nawet bez zalogowania się, i ustalić, czy trafili Państwo na naszą Witrynę, klikając link w wiadomości e-mail.
Wykorzystanie, podstawa prawna i udostępnianie
W jaki sposób wykorzystujemy Dane Osobowe i jakie są podstawy prawne ich wykorzystania?
Zgromadzone Dane Osobowe wykorzystujemy do celów, dla których zostały nam przekazane, w tym zgodnie z opisem w niniejszej Polityce i zgodnie z wymogami prawa. Obejmują one cele określone w poniższej tabeli. Będziemy zbierać, wykorzystywać i udostępniać Dane Osobowe użytkownika wyłącznie w tych celach, w przypadkach w których jesteśmy przekonani, że mamy do tego odpowiedni prawnie uzasadniony interes (lub „podstawę”). W poniższej tabeli przedstawiliśmy podstawę prawną dla każdego celu przetwarzania danych.
| Kategorie Danych Osobowych | Cele przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania |
|---|---|---|
Dane Osobowe zbierane bezpośrednio od Państwa Informacje o osobach trzecich |
W celu nawiązania i zarządzania relacjami z Państwem, wypełnienia warunków wszelkich umów zawartych z Państwem oraz dostarczania Państwu produktów i usług Vanguard.
|
Przetwarzanie Państwa Danych Osobowych jest niezbędne do wykonania umowy z Państwem lub podjęcia działań w celu zawarcia umowy z Państwem, tj. na podstawie prawnej wskazanej w art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. |
Dane Osobowe zbierane bezpośrednio od Państwa Informacje pochodzące z komunikacji z Vanguard |
W celu komunikowania się z Państwem, powiadamiania Państwa o ważnych aktualizacjach lub zmianach dotyczących produktów i usług firmy Vanguard, a także w celu rozpatrywania odpowiednich zapytań lub skarg.
|
Przetwarzanie Państwa Danych Osobowych przez nas jest objęte nadrzędnym prawnie uzasadnionym interesem, tj. na podstawie prawnej wskazanej w art. 6 ust. 1 lit. (f) RODO; w takich przypadkach będziemy przetwarzać Państwa Dane Osobowe w sposób proporcjonalny oraz z poszanowaniem Państwa prawa do prywatności, a Państwo mają prawo wyrazić sprzeciw wobec takiego przetwarzania, jak wyjaśniono w punkcie zatytułowanym „Państwa prawa" poniżej.
|
Dane Osobowe zbierane bezpośrednio od Państwa Informacje pochodzące z komunikacji z Vanguard |
W celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych i ochrony naszych praw, w tym między innymi w celu wypełnienia obowiązków związanych z prowadzeniem dokumentacji, sprawozdawczością i obowiązków podatkowych wynikających z obowiązujących przepisów prawa (takich jak przepisy dotyczące spółek, podatków, zarządzanych inwestycji lub papierów wartościowych oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy).
|
Przetwarzanie Państwa Danych Osobowych jest niezbędne do wypełnienia odpowiednich ciążących na nas obowiązków prawnych lub regulacyjnych, tj. opiera się na podstawie prawnej wskazanej w art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. |
Dane Osobowe zbierane bezpośrednio od Państwa Informacje pochodzące z komunikacji z Vanguard Informacje zbierane automatycznie |
W celach marketingowych i promocyjnych, zgodnie z obowiązującym prawem. Na przykład, zgodnie z obowiązującym prawem, będziemy wykorzystywać Państwa Dane Osobowe, takie jak adres e-mail, do wysyłania Państwu wiadomości i biuletynów, do kontaktu z Państwem w sprawie produktów Vanguard lub informacji, które naszym zdaniem mogą Państwa zainteresować, lub w sprawie promocji, konkursów lub ankiet. Tam gdzie będzie to wymagane zostaną Państwo poproszeni o wyrażenie zgody przed wysłaniem Państwu powyższych informacji. Mogą Państwo zrezygnować z ich otrzymywania, postępując zgodnie ze wskazówkami dotyczącymi „anulowania subskrypcji" podanymi na końcu każdego komunikatu.
|
Przetwarzanie Państwa Danych Osobowych opiera się na Państwa zgodzie, tj. na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, w przypadku gdy mamy obowiązek jej uzyskania. W przeciwnym razie przetwarzanie Państwa Danych Osobowych podlega nadrzędnemu prawnie uzasadnionemu interesowi, tj. podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; w takich przypadkach będziemy przetwarzać Państwa Dane Osobowe w sposób proporcjonalny i z poszanowaniem Państwa prawa do prywatności.
|
Dane Osobowe zbierane bezpośrednio od Państwa Informacje pochodzące z komunikacji z Vanguard Informacje zawarte w ankietach Informacje zbierane automatycznie |
W celu tworzenia nowych produktów i usług lub ulepszania naszych dotychczasowych produktów i usług;
|
Przetwarzanie Państwa Danych Osobowych podlega nadrzędnemu prawnie uzasadnionemu interesowi, tj. odbywa się na podstawie prawnej wskazanej w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; w takich przypadkach będziemy przetwarzać Państwa Dane Osobowe w sposób proporcjonalny i z poszanowaniem Państwa prawa do prywatności, a Państwo mają prawo wyrazić sprzeciw wobec takiego przetwarzania, jak wyjaśniono w punkcie zatytułowanym „Państwa prawa" poniżej. |
Dane Osobowe zbierane bezpośrednio od użytkownika Informacje pochodzące z komunikacji z Vanguard Informacje zawarte w ankietach Informacje zbierane automatycznie |
W celu ochrony praw i własności firmy Vanguard i Podmiotów Powiązanych Vanguard, w tym w celu ustalenia roszczeń lub obrony prawnej, uzyskania porady prawnej, obrony naszych praw, ochrony naszych praw lub własności oraz praw i własności Podmiotów Powiązanych Vanguard, ochrony przed oszustwami i nadużyciami, ochrony innych użytkowników naszych usług i naszej Witryny oraz ochrony życia, zdrowia lub mienia innych osób (osób fizycznych lub podmiotów). |
Przetwarzanie Państwa Danych Osobowych jest niezbędne do wypełnienia odpowiednich ciążących na nas obowiązków prawnych lub regulacyjnych tj. odbywa się na podstawie prawnej wskazanej w art. 6 ust. 1 lit. c) RODO lub przetwarzanie Państwa Danych Osobowych podlega nadrzędnemu prawnie uzasadnionemu interesowi, tj. odbywa się na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; w takich przypadkach będziemy przetwarzać Dane Osobowe w sposób proporcjonalny i z poszanowaniem Państwa prawa do prywatności, a Państwo mają prawo wyrazić sprzeciw wobec takiego przetwarzania, jak wyjaśniono w punkcie zatytułowanym „Państwa prawa" poniżej.
|
Informacje zawarte w ankietach |
W celu prowadzenia badań rynkowych, takich jak ankiety dotyczące satysfakcji klientów i grupy fokusowe dotyczące oferowanych produktów. Tam gdzie będzie to wymagane zostaną Państwo poproszeni o wyrażenie zgody przed wysłaniem Państwu powyższych zapytań. Mogą Państwo zrezygnować z ich otrzymywania, postępując zgodnie ze wskazówkami dotyczącymi „anulowania subskrypcji" podanymi na końcu każdego komunikatu.
|
Przetwarzanie Państwa Danych Osobowych opiera się na Państwa zgodzie, tj. na podstawie prawnej wskazanej w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, w przypadku gdy mamy obowiązek jej uzyskania. W przeciwnym razie przetwarzanie Państwa Danych Osobowych podlega nadrzędnemu prawnie uzasadnionemu interesowi, tj. odbywa się na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 lit. (f) RODO; w takich przypadkach będziemy przetwarzać Państwa Dane Osobowe w sposób proporcjonalny i z poszanowaniem Państwa prawa do prywatności, a Państwo mają prawo wyrazić sprzeciw wobec takiego przetwarzania, jak wyjaśniono w punkcie zatytułowanym „Państwa prawa" poniżej. |
Informacje zawarte w ankietach Informacje zbierane automatycznie |
W innych celach badawczych i analitycznych.
|
Przetwarzanie Państwa Danych Osobowych podlega nadrzędnemu prawnie uzasadnionemu interesowi, tj. odbywa się na podstawie prawnej wskazanej w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO; w takich przypadkach będziemy przetwarzać Państwa Dane Osobowe w sposób proporcjonalny i z poszanowaniem Państwa praw do prywatności, a Państwo mają prawo wyrazić sprzeciw wobec takiego przetwarzania, jak wyjaśniono w punkcie zatytułowanym „Państwa prawa" poniżej. |
W przypadkach dozwolonych przez prawo możemy stosować automatyczne przetwarzanie i tym podobne narzędzia do zautomatyzowanego podejmowania decyzji dotyczących Państwa, które wywołują skutki prawne lub mają innego typu istotne dla Państwa konsekwencje. W przypadku zautomatyzowanego podejmowania decyzji przekazujemy użytkownikowi informacje na temat logiki takiego przetwarzania, a także znaczenia i przewidywanych konsekwencji takiego przetwarzania oraz uzyskujemy zgodę użytkownika na powyższe, o ile prawo tego wymaga. Zazwyczaj nie wykorzystujemy żadnych wrażliwych kategorii Danych Osobowych w ramach takiego podejmowania decyzji, chyba że wyrazili Państwo na to zgodę lub zgodnie z obowiązującym prawem jesteśmy zobowiązani do przeprowadzenia takiego przetwarzania. Mają Państwo prawo zażądać interwencji człowieka w procesie podejmowania decyzji, wyrazić swoje stanowisko i wnieść sprzeciw wobec podjętej decyzji.
Możemy udostępniać Dane Osobowe osobom trzecim w następujących celach, zgodnie z przepisami prawa. Użytkownik ma określone prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego Danych Osobowych, jak opisano poniżej:
Podmioty Powiązane: Udostępniamy Dane Osobowe Podmiotom Powiązanym Vanguard w celach opisanych w niniejszej Polityce. Podmioty Powiązane Vanguard mogą kontaktować się z Państwem za pośrednictwem poczty elektronicznej w celu zapoznania Państwa z ofertą produktów i usług firmy Vanguard (pod warunkiem, że wyrazili Państwo zgodę na otrzymywanie takich wiadomości e-mail).
Dostawcy usług: Możemy udostępniać Dane Osobowe naszym dostawcom usług, którzy wykorzystują je do wykonywania zadań w imieniu Vanguard. Dostawcy usług pomagają nam między innymi w dostarczaniu produktów i usług Vanguard, wysyłaniu Państwu informacji i oświadczeń, zarządzaniu Państwa rachunkami oraz w administrowaniu Witryną i jej rozwojem. Nasi dostawcy usług mogą zbierać, przetwarzać i przechowywać Państwa dane, zgodnie z obowiązującym prawem, bezpośrednio w imieniu Vanguard. Dostawcy usług Vanguard oznaczają:
Przedstawiciele klienta: O ile istnieje odpowiednia podstawa prawna takiego przetwarzania, możemy ujawniać Dane Osobowe Państwa przedstawicielom lub reprezentantom w ramach przetwarzania danych, w tym:
Cele prawne: Możemy ujawniać Państwa dane w celu zapewnienia zgodności z prawem, postępowaniem sądowym, nakazem sądowym lub innym postępowaniem przewidzianym przepisami prawa, na przykład w odpowiedzi na nakaz sądowy lub wezwanie do sądu. Możemy ujawniać takie informacje organom prowadzącym postępowanie (lub podmiotom uprawnionym do wszczęcia postępowania) w sprawie domniemanych oszustw lub podejrzanych transakcji związanych z Państwa rachunkiem lub innym rachunkiem, do zarządzania którym zostali Państwo upoważnieni.
Sprzedaż lub inna forma przeniesienia własności spółki: Zastrzegamy sobie prawo do ujawnienia informacji w celu umożliwienia licencjonowania, fuzji, sprzedaży, przeniesienia, nabycia, finansowania, sekurytyzacji, ubezpieczenia, ogłoszenia upadłości lub innego przeniesienia naszej technologii lub działalności, lub jej części, na rzecz osób trzecich, zgodnie z obowiązującym prawem.
Badania rynku: Przekazujemy informacje firmom zajmującym się badaniami rynku lub Podmiotom Powiązanym Vanguard w celu uzyskania oceny informacji o naszej działalności lub bazie klientów. Możemy przekazywać dane kontaktowe naszych klientów lub potencjalnych klientów firmom zajmującym się badaniami rynku w celu przeprowadzenia badań w imieniu firmy Vanguard, zgodnie z obowiązującym prawem. Wszelkie Dane Osobowe przetwarzane na potrzeby badań rynku zostają usunięte z chwilą, gdy przestają być potrzebne, tj. po zakończeniu badania/badań rynku, w celach, w których zostały zebrane, lub wcześniej, jeśli wyrazili Państwo sprzeciw wobec przetwarzania swoich Danych Osobowych w tym celu.
Bezpośrednie udostępnianie na stronach internetowych i w ramach serwisów osób trzecich: Witryna może umożliwiać Państwu bezpośrednie udostępnianie informacji na stronach internetowych lub w serwisach online obsługiwanych przez osoby trzecie. Przykładowo, Witryna zawiera funkcje, które umożliwiają użytkownikom udostępnianie artykułów lub treści za pośrednictwem serwisów Facebook, Google Plus, Twitter, LinkedIn i innych oraz przeglądanie treści za pośrednictwem odtwarzaczy wideo i innych serwisów (takich jak odtwarzacz wideo YouTube). Jeśli zdecydują się Państwo korzystać z tych funkcji, może to oznaczać ujawnienie informacji na takich stronach internetowych lub w takich serwisach i ich użytkownikom, a także publicznie. Powyżej wymienione strony internetowe i serwisy mogą również zawierać ustawienia lub uzyskiwać dostęp do plików cookie na Państwa urządzeniu.
Konkursy, zawody i promocje: firma Vanguard może zlecać agencjom organizowanie konkursów, zawodów lub promocji w Witrynie lub w innych miejscach, a jeśli zdecydują się Państwo na udział w nich, my lub osoby trzecie możemy poprosić Państwa o podanie imienia i nazwiska, adresu, numeru telefonu, adresu e-mail i innych informacji, niezbędnych do potwierdzenia Państwa uprawnienia do udziału i zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi organizacji loterii i gier hazardowych. Zgodnie z odpowiednimi przepisami może również zaistnieć konieczność opublikowania szczegółowych informacji o zwycięzcach konkursów w odpowiednich mediach informacyjnych.
Informacje zbiorcze: Od czasu do czasu Vanguard może udostępniać informacje zbiorcze o użytkownikach Witryny lub produktach i usługach firmy Vanguard, takie jak raporty dotyczące korzystania z Witryny lub usług Vanguard, w celu realizacji obowiązków sprawozdawczych lub marketingowych.
Najczęściej serwery i systemy firmy Vanguard są utrzymywane w Europie, a także w Stanach Zjednoczonych. Serwery i systemy te są zarządzane przez lub w imieniu The Vanguard Group, Inc. lub Podmiotów Powiązanych Vanguard zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych lub poza nimi. Vanguard może również powierzyć przetwarzanie danych użytkownika innym osobom trzecim w Stanach Zjednoczonych lub w krajach innych niż kraj zamieszkania użytkownika, w tym Podmiotom Powiązanym Vanguard, w następujących celach: zarządzanie relacjami handlowymi z partnerami biznesowymi i klientami, reklama, marketing i public relations, prowadzenie rachunków i rejestrów, badania i zgodność z przepisami finansowymi.
Firma Vanguard będzie przekazywać Dane Osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) tylko wtedy, gdy będzie to niezbędne i proporcjonalne. W przypadku gdy zbierane gromadzone przez nas Dane Osobowe są przekazywane do Stanów Zjednoczonych lub innego kraju poza EOG, który nie zapewnia odpowiedniego stopnia ochrony w rozumieniu art. 45 RODO, i tam przetwarzane, podejmiemy kroki w celu zapewnienia, że dane te będą objęte takim samym stopniem ochrony, jak gdyby pozostały w EOG, w tym poprzez zawarcie umów o przekazywaniu danych, korzystając ze standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Lista krajów, które zapewniają odpowiedni stopień ochrony. W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat mechanizmów, w ramach których Państwa dane są przekazywane poza EOG, należy skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Vanguard.
Będziemy przechowywać Państwa Dane Osobowe tylko tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów, dla których je zbieramy, w tym w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych, regulacyjnych, podatkowych, księgowych lub sprawozdawczych. Możemy przechowywać Państwa Dane Osobowe przez dłuższy okres w przypadku wniesienia skargi lub uzasadnionego przypuszczenia co do możliwości powstania sporu sądowego dotyczącego naszej relacji.
Dla określenia odpowiedniego okresu przechowywania Danych Osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość Danych Osobowych, potencjalne ryzyko szkody wynikającej z nieuprawnionego wykorzystania lub ujawnienia danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy dane osobowe oraz to, czy możemy osiągnąć te cele innymi środkami, a także obowiązujące wymogi prawne, regulacyjne, podatkowe, księgowe lub inne.
Szczegółowe informacje na temat okresów przechowywania różnych rodzajów danych osobowych są dostępne w naszej polityce przechowywania danych, którą udostępnimy na Państwa żądanie. Zgodnie z prawem musimy przechowywać podstawowe informacje o naszych klientach (w tym dane kontaktowe, tożsamość, dane finansowe i transakcyjne) po zakończeniu z nimi współpracy w celach prawnych i regulacyjnych.
W określonych sytuacjach mogą Państwo zwrócić się z żądaniem o usunięcie Państwa danych: więcej informacji na ten temat znajduje się w punkcie „Państwa prawa” poniżej.
Możemy również zanonimizować Państwa dane osobowe (tak, aby nie było możliwe ich powiązanie z konkretnym użytkownikiem) do celów badawczych lub statystycznych, wówczas możemy wykorzystywać te informacje przez czas nieokreślony bez dodatkowego powiadomienia.
Z zastrzeżeniem pewnych wyjątków, a w niektórych przypadkach w zależności od podejmowanych przez nas działań związanych z przetwarzaniem danych, mają Państwo określone prawa w odniesieniu do swoich Danych Osobowych:
Prawo dostępu do Danych Osobowych
Mają Państwo prawo zażądać od nas kopii swoich Danych Osobowych, będących w naszym posiadaniu, a w odniesieniu do Danych Osobowych, których kopię Państwo otrzymają, mają Państwo prawo do informacji między innymi o:
Prawo do sprostowania lub usunięcia Danych Osobowych
Mają Państwo prawo zażądać od nas sprostowania nieprawidłowych Danych Osobowych. Przed sprostowaniem Danych Osobowych możemy podjąć próbę zweryfikowania ich poprawności.
Państwo mogą również zażądać usunięcia swoich Danych Osobowych w określonych sytuacjach, gdy:
Nie jesteśmy zobowiązani do spełnienia Państwa żądania usunięcia Danych Osobowych, jeśli ich przetwarzanie jest niezbędne:
Prawo do ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych
Mogą Państwo zażądać ograniczenia przetwarzania Państwa Danych Osobowych, tylko wtedy, gdy:
Możemy nadal wykorzystywać Państwa Dane Osobowe po zgłoszeniu żądania ograniczenia przetwarzania:
Prawo do przenoszenia Danych Osobowych
Mogą Państwo zażądać przekazania Danych Osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub ich przekazania bezpośrednio innemu administratorowi, ale tylko wtedy, gdy:
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych
Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Danych Osobowych, którego podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes, jeśli uważają Państwo, że Państwa podstawowe prawa i wolności są nadrzędne wobec naszych prawnie uzasadnionych interesów.
W przypadku wniesienia przez Państwa sprzeciwu, będziemy mogli skorzystać z okazji do wykazania, że nasze prawnie uzasadnione interesy są nadrzędne wobec Państwa praw i wolności.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec wykorzystywania Państwa Danych Osobowych w celach marketingu bezpośredniego
Mogą Państwo zażądać nieużywania Państwa Danych Osobowych w celach marketingu bezpośredniego.
Jeśli chcą Państwo, aby Vanguard zaprzestał wysyłania wiadomości promocyjnych na Państwa adres e-mail, można zrezygnować z ich otrzymywania, postępując zgodnie z instrukcjami dotyczącymi rezygnacji z subskrypcji znajdującymi się na dole każdej wiadomości.
Prawo do złożenia skargi do organu ochrony danych
Głównym organem nadzorczym Vanguard w sprawach dotyczących prywatności i ochrony danych jest Komisja Ochrony Danych. Mają Państwo również prawo złożyć skargę do lokalnego organu nadzorczego, w przypadku pojawienia się jakichkolwiek wątpliwości dotyczących sposobu przetwarzania Państwa Danych Osobowych.
Prosimy o podjęcie próby rozwiązania wszelkich problemów najpierw z nami, chociaż mają Państwo prawo skontaktować się z Państwa organem nadzorczym w dowolnym momencie.
Jeśli chcą Państwo skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, prosimy o przesłanie nam swojego żądania na adres pocztowy lub adres e-mail podany w punkcie „Kontakt” poniżej. W wiadomości prosimy wskazać prawo, z którego chcą Państwo skorzystać, oraz dane, do których chcą Państwo uzyskać dostęp lub które chcą Państwo przejrzeć, poprawić lub usunąć.
Przed ujawnieniem żądanych Danych Osobowych możemy poprosić Państwa o dodatkowe informacje w celu potwierdzenia Państwa tożsamości oraz ze względów bezpieczeństwa. Zastrzegamy sobie prawo do pobrania opłaty w przypadkach dozwolonych przez prawo, na przykład jeśli Państwa żądanie jest ewidentnie bezzasadne lub nadmierne.
Nie zawsze będziemy w stanie w pełni spełnić Państwa żądanie, na przykład jeśli miałoby wpływ na obowiązek zachowania poufności wobec innych osób lub jeśli zgodnie z prawem mamy prawo rozpatrzyć je w inny sposób.
Witryna nie jest przeznaczona dla dzieci poniżej 18 roku życia, a Vanguard nie zbiera danych osób, o których wie, że są niepełnoletnie. Zalecamy, aby osoby poniżej 18 roku życia poprosiły rodziców o zgodę przed skorzystaniem z Witryny lub wysłaniem jakichkolwiek informacji o sobie do kogokolwiek przez internet.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki lub wątpliwości dotyczących sposobu przetwarzania Państwa danych, prosimy o wysłanie nam wiadomości e-mail na adres privacy@vanguard.com. Można również skontaktować się z nami, wysyłając pismo na adres:
Vanguard Group (Ireland) Limited
Do wiadomości: Inspektor ochrony danych
1 George’s Quay Plaza
Dublin 2, Irlandia
W przypadku zgłoszenia obaw dotyczących sposobu przetwarzania Państwa Danych Osobowych, możemy zwrócić się do Państwa o podanie dodatkowych informacji dotyczących takich wątpliwości oraz możemy zaangażować lub skonsultować się z innymi osobami w celu zbadania i rozwiązania Państwa sprawy. Będziemy przechowywać dokumentację związaną z Państwa żądaniem i wszelkimi rozstrzygnięciami Państwa sprawy.
Wszelkie zmiany niniejszej Polityki będziemy publikować w naszej Witrynie w dacie wejścia w życie aktualizacji Polityki. Zalecamy okresowo zapoznawać się z niniejszą Polityką. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian do niniejszej Polityki, odpowiednio o tym Państwa powiadomimy.
Aktualizacja: [październik 2025 r.]